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姓名 / Name: 王志雄
用户名 / Username: wangzhixiong
部门 / Department: 财务部 / Finance Department
职位 / Position: 物流专员
职责 / Duty: 普通员工
上司 / Supervisor: 李明霞
老板 / Boss: Joyce
邮箱 / Email: jason.wong@koreindustries.com
入职时间 / Joined Date: 23-May-2017

岗位概要 / Job Summary:

负责货物进出运输安排,管理和优化承运商,降低整体物流成本。

工作职责 / Job Responsibilities:

1、样板寄件:
收到项目部寄件邮件,按照邮件要求制作运单、打印运单并下单寄件。同时将运单信息和发出货物信息通过邮件通知相关人员。
2、spider寄件:
收到Spider仓库寄件邮件,按照邮件要求制作运单、打印运单并下单寄件;同时将运单信息和发出货物信息通过邮件通知收货人、David以及仓管。
3、模具出口:
收项目部转模邮件通知,按照转模装箱单信息填写BOOKING,制作客户清关发票和箱单,经项目确认后,将BOOKING发给货代安排订舱;同时将邮件转发财务请示货物出口报关价格,做出口报关资料;收到货代SO#以及确定提货时间后,邮件通知各相关部门做好出货准备;出货前,安排吊车、叉车;提货时,核对车辆车牌号、柜号以及封条号等信息;货物装好后拍照,签署提货书等;货物发出后,向货代提供ISF、VGM等运输所需资料,以及接收确认提单、项目负责人签署电放保函等。
4、配件进口:
收到采购或者快递公司货物进口信息,找采购提供准确的货物信息,做报关资料提供给报关行做进口清关,海关放行后,追踪运输信息,直至货物送达公司签收。
5、车辆运输安排:
收到注塑、项目等相关需求部门邮件,安排合适的车辆在约定的时间装车、运输,并在约定的时间内将货物送达收货客户。
6、资料整理(报关、不报关资料)
每月1-5日整理上个月模具和产品报关出口资料(报关单、放行通知书、提单等);整理国外以及国内寄件(主要是样板)不报关资料;并形成文档,邮件发送财务室以及新加坡。
7、每月请款
每月8日之前将上个月涉及到物流方面的费用,按照货代、快递等提供的对账单做请款,并将请款单交由所涉及到的部门主管签名确认,资料备齐后交财务。
8、盘点
每月协助财务对公司仓库或部门进行月度盘点。
9、按时完成上级交代的其他任务。